雇用主はいつ、どのようにリファレンスを確認するか

How When Do Employers Check References 1521246

潜在的な雇用主が求職者の推薦状を確認することを決定した場合、これは、将来の雇用主が候補者に求人を提供するあらゆる意図があることを示す強力なシグナルです。将来の雇用主がこのプロセスを受けることを決定した場合、候補者にリファレンスチェックを実行したいことを伝えます。推薦者に電話やメールを送信する前に、候補者に事前に尋ねることが礼儀正しく、適切なビジネスエチケットです。

参照を確認する場合、将来の雇用主は 2 つのアクションを実行できます。 1 つ目は、紹介者に連絡して雇用証明を依頼し (求職申込書に雇用証明レターが含まれていない限り、これは一般的ではありません)、候補者について尋ねます。

カバーレターのサンプル

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カバーレターのサンプル

リファレンスチェックの実行またはリファレンスチェックの行為は、オンサイト面接（二次面接）が完了した後に行われます。そして、将来の雇用主が候補者について一時的な採用決定を下し、雇用の求人を出す前にリファレンスを確認することを決定した場合。

求職者としては、前職の雇用主またはマネージャーのみを就職先の紹介として記載することが不可欠です。また、個人的な参考文献は、必要な場合にのみ参考文献リストの一部として記載してください。個人的な参照先としては、重要な役職に就いている家族の親しい友人が挙げられます。その間、専門的なリファレンス職場の中核となる能力を保証できる元マネージャーである可能性があります。

身元調査に加えて、将来の雇用主または採用担当者が身元調査を行う場合があります。身元調査では、履歴書に記載されているすべての学歴が検証され、未処理の令状や犯罪歴がないことが確認されます。

雇用主はリファレンスをどのように確認するか

雇用主がリファレンスを確認するとき、最初に行うことは、求職者にリファレンスリストまたはリファレンスシートが最新のものであるかどうかを尋ねることです。これにより、求職者は直前に参考文献リストを修正することができます。参照チェックは、人事チームのメンバー、採用担当者、または採用マネージャーのいずれかによって実行されます。

採用担当マネージャーは、内定者から提供された推薦者リストに記載されている各推薦者に連絡します。そこから仕事の実績や職歴などについて質問されます。質問には、[X] との仕事はどうでしたか? などがあります。または [X] はこの特定の種類の仕事に携わった経験は何ですか?これは候補者の動機をより深く理解するのに役立ちます。通常、採用担当者がリファレンスチェックの質問を決定します。

求人応募書には、求職者は雇用紹介者の名前、役職、電子メールアドレス、電話番号を含める必要があります。採用担当者に指示できるよう、必ず最新の職歴をページの上部に記載してください。これは、採用担当者が推薦者が応答する可能性を理解するのに役立ちます。たとえば、古い職歴の参照は、より新しいものに比べて、将来の雇用主に応答する可能性が低くなります。

電子メールアドレスが参照リストに含まれている場合、採用担当マネージャーは電子メールで連絡し、電話の予約を試みます。推薦状や参照レターが提供された場合（書面による参照）、採用担当マネージャーは参照先に連絡する代わりにそれを参照する場合があります。

悪い参考文献や偽の参考文献とみなされる可能性のある参考文献を参考文献リストに含めないでください。悪い紹介者とは、自分が紹介者として含まれていることを知らされていなかった前雇用主です。または、求職者との勤務経験が悪かった。

雇用主はいつリファレンスを確認するか

面接が行われた後に参考文献を確認するのが通例です。面接プロセスのこの時点で、将来の雇用主は応募者が提供した情報を検証します。参照先は、履歴書とカバーレターに含まれるすべての情報を保証するものでなければなりません。

将来の雇用主が推薦者をチェックする場合、それは応募者が内定を受け取ることを示すものではありません。たとえ従業員の紹介者が応募者について肯定的なことを述べていたとしても、雇用主は別の潜在的な従業員ルートに進むことを決定する可能性があります。リファレンスチェックによって候補者または求職者としての求人が確保されると考えないでください。

つまり、リファレンスチェックは、内定が決まる前に面接が行われた後に行われます。