5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
完璧なメニューの選択から素晴らしい装飾の設定まで、素晴らしいパーティーの計画に多大な労力を費やします。計画プロセスの一部には、ゲストが出欠確認を行う必要がある場合があります。パーティー会場の正確な人数が必要な場合でも、準備する料理の量を知りたい場合でも、ゲストから出欠確認を取得していただければ幸いです。ただし、ゲストに出欠確認を依頼するだけでは、ゲストが実際に招待に応答することを確認するのに十分でない場合があります。これらの5つの簡単なヒントにより、ゲストが実際に招待状に出欠確認する可能性が高くなります。
それらにオプションを与える
あなたのゲストはしばしば忙しく、毎日たくさんのリクエストが殺到しています。彼らが来るかどうかを知らせるためのたくさんの方法を彼らに与えることによって、あなたはあなたのゲストがあなたのパーティーに実際に出欠確認をする可能性を高めています。
- 呼び出す電話番号を含めることから始めます。これは出欠確認の最も一般的な方法であるため、従来のゲストに電話をかけて、来ているかどうかを知らせるオプションを提供することをお勧めします。
- テキストメッセージオプションを含めます。時々、人々は出欠確認で電話をかけることに抵抗があります。ただし、電話の代わりにテキストメッセージを選択できるようにすると、電話が苦手なゲストが招待状に簡単に返信できるようになります。
- メールを追加します。より多くの電子オプションは、ゲストにとってより簡単な返信オプションを意味します。そして、あなたがそれを簡単にするほど、彼らは彼らが来るかどうかをあなたに知らせる可能性が高くなります。
それらに理由を与える
なぜRSVPが必要なのか正確にわからないため、ゲストはRSVPをスキップすることがよくあります。次回招待状を送信するときは、ゲストが応答を送信する可能性を高めるために、出欠確認の背後にある理由を明確にしてください。パーティーの計画を立てるのに応答が必要であることをゲストに知らせるために、ゲストに提供できるさまざまな理由があります。たとえば、次のようになります。
- パーソナライズされた好意をゲストに提供する
- すべてのゲストのための十分な座席を持っている
- ケータリング業者に食事の注文を提供する
- すべての子供のために十分なカップケーキを作る
- 各ゲストに十分な場所の設定がある
- パーティーゲームに十分な賞品を提供する
期限を設ける
ゲストに自由回答で招待に返信するように依頼すると、招待を延期する機会が与えられます。つまり、パーティーに行く時間になるまで、ゲストは忘れてしまう可能性が高くなります。招待に対する一般的な回答を求めるのではなく、ゲストに期限を与えて、ゲストがいつ参加できるかを正確に知らせる必要があることを確認します。
大切な日が来る前にパーティーの計画を立てるのに役立つだけでなく、返信日を設定すると、ゲストに返信の期限を設定することもできます。また、RSVPの期限を過ぎてもゲストが応答した場合、ゲストを引き離すことはおそらくないでしょうが、応答がなく、予期しないゲストがパーティーに現れるよりも、これらの行き詰まった応答の方が優れています。
電子招待状を送信する
紙の招待状は今でもゲストをパーティーに招待する最も一般的な方法ですが、それが唯一の方法ではありません。今日のデジタル時代では、電子招待状を提供することは、ゲストが招待状を受け取り、迅速に応答できるようにするための最良の方法の1つです。また、電子のみの招待を受け入れる気がない場合は、両方を行ってみませんか？紙の招待状を送信することから始め、次に電子招待状を送信して、ゲストに即座に応答して、必要な出欠確認を確実に受け取れるようにします。
電子招待状を使用すると、ゲストはパーティーのすべての詳細を表示したり、情報をデジタルカレンダーに直接追加したり、ボタンを押すだけで出欠確認を行ったりできます。非常に簡単に指先で招待状を受け取ると、ゲストは招待状を延期して応答するのを忘れるのではなく、招待状を受け取った直後に「はい」または「いいえ」と答える可能性が高くなります。
必要に応じてフォローアップ
無回答のフォローアップはあなたの子供には必要ないかもしれませんが 誕生日会 、結婚式のような大規模なパーティーを開く場合は、出欠確認を取得することが特に重要です。中央の場所に記録することにより、受信したすべてのRSVPを追跡することから始めます。大切な日が近づいたら、時間をかけて応答していないすべてのゲストのリストを作成し、彼らがあなたに迅速な応答を与えることができるかどうかを確認するために彼らに連絡してください。
簡単な電子メールまたはテキストは、応答のないゲストに返信が必要であることを優しく思い出させるための優れた方法です。メッセージには、日付、時刻、場所など、イベントに関するすべての情報を含めるようにしてください。そうすれば、ゲストは招待状を検索して、知っておくべきことを見つける必要がなくなります。次に、返信ができるだけ簡単になるように返信する方法を提供します。
