Graduation Party Checklist 40110272
卒業パーティーを主催していますか?卒業生のために素晴らしいパーティーを開くことになると、覚えて、追跡し、計画することがたくさんあります。すべてがスムーズに実行されるように(そして何かを忘れないように)、パーティーを計画するときに参照できるこの役立つ卒業パーティーのチェックリストをまとめました。
卒業パーティーのチェックリスト
覚えておいてください、完璧なパーティーというものはありません。最高の計画と世界のすべてのチェックリストがあっても、何かを忘れたり、自分の手に負えないことが起こったりする可能性があります。この卒業パーティーのチェックリストは、イベントの一般的なガイドまたは開始点として機能するように設計されていますが、それでもパーティーに合わせてカスタマイズする必要があります。
あなたのことはわかりませんが、リストを手元に置いておくと、自分でコントロールできるようになります。私は2つのリストを作成することにしました。1つは卒業パーティーの計画に役立つカテゴリではなく時間枠ごとに分割されたもので、もう1つは卒業パーティーに必要なすべてのチェックリストです。
リラックスしてみてください
言うのは簡単ですが、卒業パーティーは卒業生と家族にとって楽しいものになるはずです。主催している場合は、重要なこと、つまり卒業生の業績と将来を祝うことを心に留めておいてください。
パーティーの計画をスムーズにするために、できるだけ前もって準備してみてください。そうすれば、パーティーの直前に急いで回ることはありません。別のアイデアは、他の家族から志願したり、雇ったりして、助けを求めることです。できる限り委任し、この卒業パーティーのチェックリストをガイドラインとして使用して、順調に進んでください。
卒業パーティー企画チェックリスト
卒業パーティーのチェックリストの2か月以上前
- 予算を設定する
- パーティーのテーマを選ぶ
- ゲストリストを作成します(卒業生に尋ねることを忘れないでください!)
- 会場を選び、必要に応じて予約してください
- 食事を決め、必要に応じてケータリングを予約する
- パーティーのテーマを選択してください
- あなたが必要とするかもしれない他のパーティーレンタルを予約する
- 卒業パーティーで紹介したい本やスライドショーなどを集めて写真集
- エンターテイメントを予約する
- ヘルプを雇うか雇う
- 必要な髪、爪、またはその他の美容の予約をする
1ヶ月前
- ゲストリストを完成させる
- 招待状を送信し、出欠確認情報を含めることを忘れないでください
- パーティーの記念品を選び、カスタムアイテムを注文する
- ケーキを注文する
- イベントの前にやりたい大規模なリノや造園を完了します(自宅でホストしている場合)
- 着席式の食事やその他のグループ活動を主催する場合は、パーティーのタイムラインと計画を作成します(たとえば、夕食は6時に提供され、スライドショーとスピーチは7に提供されます)。
- あなたの服を計画し、あなたや卒業生があなたの服装に必要なカスタマイズやエクストラを注文します
- プレイするゲームやアクティビティを選択してください
- スライドショーの作業を開始します
1〜3週間前
- 事前に作って冷凍できる食品を用意する
- テーブルカバーやセンターピースなどのパーティーデコレーションを計画、購入、または作成します
- ゲストブックを決定して購入または作成する
- 音楽の選択を確定します(たとえば、プレイリストやカラオケを使用しているだけですか、それともバンドにセットリストを確認する必要がありますか?)
- すぐに出欠確認をしなかったゲストに確認する
- 写真の計画を立てます(使用したい#タグを含む)。
- 十分な食器とガラス製品があることを確認してください
- すべてのレンタル、予約、ケータリングなどを確認します
- 旅行/宿泊プランについては、町外のゲストに確認してください
- 食事を含む計画表の設定
- ゲーム/アクティビティに必要なものを準備または購入する
- スライドショーまたはその他のカスタムアイテム(写真ブースなど)を完成させる
数日前
- 実行可能な大規模なクリーニングタスクを完了します
- ありがとうギフト/パーティーの記念品を組み立てる
- パーティーが裏庭で開催されている場合は、芝生を刈る/庭をきれいにする
- 近所の人にパーティーのことを知らせましょう(気軽に招待してください!)
- 天気予報を確認し、必要に応じて事前に計画してください
- パーティー中に特別なケアやベビーシッターが必要になる可能性のあるペットの計画を立てる
- パーティー中に使用するカメラとデバイスを充電します
前日/朝
- この時点で行う必要のある食べ物や飲み物を作る
- テーブルとパーティーの装飾を設定します
- バスルームが清潔で、追加のトイレットペーパーが揃っていることを確認してください
- ゲストのためにゲームを準備する
- 風船を郵便受けに結ぶか、前庭に看板を置きます
- 氷で飲み物を出す
- パーティーエリア全体にゴミ箱と予備のバッグを用意します
- 服をレイアウトする/服を着る
- 卒業パーティーのチェックリストに目を通し、何も忘れていないことを確認してください。
タイムラインが不要で、卒業パーティーを主催するときに覚えておく必要のあるすべてのリストが必要な場合は、以下のリストの方が適しています。または、それらを一緒に使用して、何も忘れないようにしてください。
アルコール依存症のための聖モニカノベナ
卒業パーティーのチェックリスト
- 日付、時刻、および期間
- 来客名簿
- RSVP情報を含む招待状
- 食べ物や飲み物(ゲストに十分)ゲストが持ってきた場合は、それが招待状に含まれていることを確認してください
- ケータリング(使用している場合)
- デザート/ケーキ
- ゲストのための十分な料理、カップ、カトラリー(提供するものによってさまざまなものが必要になる場合があります)
- ナプキン、ウェットティッシュなど
- 冷たいアイテムのための氷、そして熱いアイテムを暖かく保つ方法
- 食事をしている場合は、ゲストのための十分な座席
- 追加のテーブル
- すべての人(家、庭、またはその他)を収容するのに十分な大きさの会場
- 悪天候の場合、屋外でイベントを開催する場合のバックアップ計画
- に パーティーのテーマ または装飾計画
- 装飾
- ゲストブックまたはバリエーション
- パーティーの記念品やお礼の贈り物
- 音楽または娯楽
- 卒業生のスライドショーまたはその他の写真ショーケース
- ごみ箱、予備のバッグ、その他のクリーンアップアイテム
- 娯楽または卒業パーティーゲーム
- パーティーの計画(イベントの大まかなタイムライン)
- あなたのカメラ(充電済み!)または写真家
これは単なる一般的なガイドラインです。予算が限られている場合は、食べ物、飲み物、娯楽、会場の費用の一部を削減し、物事をシンプルに保つことをお勧めします。ただし、大規模なパーティーを行う場合は、タイムラインを少し遅らせて、すべてが時間どおりに行われるようにすることをお勧めします。
この卒業パーティーのチェックリストは、少なくとも卒業パーティーで通常見られるすべての大きなことをカバーしています。もちろん、あなた自身の家族や伝統は異なるでしょうので、あなたの計画にそれらを組み込むことを忘れないでください。しかし、何よりも、楽しんでください!