電話での内定承諾の仕方（例）

How Accept Job Offer Over Phone 1521284

電話で求人を受け入れる方法は次のとおりです。電話で求人を受け入れることは、採用プロセスの標準的な部分です。将来の雇用主から口頭でのオファーの連絡があった場合、事前に面接の準備をしておくことで、リラックスして自信を高め、好ましい第一印象を与えることができます。さらに、新しい雇用主に就職する準備を整え、新しいキャリアを始める準備を整えるのにも役立ちます。

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電話で仕事のオファーを受ける方法を理解することが重要なのはなぜですか?

企業は面接プロセスの完了後に頻繁に候補者に連絡し、口頭でオファーを出すため、電話で仕事のオファーを受け入れる方法を理解することが重要です。口頭でのオファーには通常、初任給、入社日、福利厚生、勤務時間などの基本的な仕事の詳細が含まれます。

あなたはおそらく、そのポジションを受け入れるかどうかをすでに評価しており、その決定に満足しているでしょう。ただし、電話で仕事のオファーを受けることに慣れていない場合は、会話を管理する方法を理解することで、与えられた仕事が自分に適しているかどうかを自信を持って判断できるようになります。

求人を受け入れる前に、次のことを考慮してください。

仕事の性質:これは毎日パフォーマンスするのが楽しいことですか？スケジュール設定:このポジションに必要な時間はあなたのスケジュールと一致していますか?給料：会社の給与水準に満足していますか?作業環境：あなたは自宅で働くことができますか、それとも雇用主はあなたにオフィスで働くことを要求しますか?会社の印象：あなたの価値観は会社の目標やビジョンと一致していますか?

電話での求人の受付

雇用主から仕事のオファーを求めて連絡があった場合、あなたの興味を確認する専門的な方法があります。電話で内定を承諾する際に取るべき行動は次のとおりです。

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申し出に対して電話をかけてきた相手に口頭で感謝の意を表します。

オファーに対して感謝の気持ちを表明することで、そのポジションに就く機会を感謝していることを将来の雇用主に伝えることになります。これは、新しい上司と早期に関係を確立するのに役立つプロフェッショナルな態度です。さらに、そのポストをオファーされたときの喜びを表現することもできます。彼らはその仕事に対するあなたの熱意に感謝するでしょう。

例

「このオファーを延長していただきありがとうございます!この組織で働けることに興奮しています。」

就職に関するあらゆる不安を解決します

オファーを受け入れる前に、そのポジションに関して質問したいことがあれば、会話中に質問することができます。始める前に情報を得ることで、新しいキャリアに自信を持つことができます。

次のような質問があるかもしれません。

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• 私の直属の上司になるのは誰ですか?
• 私は主に独立して働くことになりますか、それともチームの一員として働くことになりますか?
• オフィスの服装規定はありますか？
• どの駐車場を利用すればいいですか？
• 私のスケジュールは大丈夫ですか？
• リモートワークを許可しますか?
• すぐにどのような種類の責任を負うことが期待されますか?

書面によるオファーについて問い合わせる

オファーを受け入れると、組織の代表者から書面によるオファーも受け取ることを通知される場合があります。書面によるオファーでは両当事者の署名が必要になることが多く、口頭によるオファーよりも拘束力が強くなります。さらに、雇用、福利厚生、機密保持契約 (NDA) などの企業ポリシーに関する重要な情報も含まれています。書面によるオファーが行われることについて知らされていない場合は、リクエストすることができます。

例

「素晴らしいですね！」始める前にすべての事実を評価できるよう、書面で申し出をいただけないでしょうか。」

ほとんどの企業は、電子署名ソフトウェアを使用して電子メールで書面によるオファーを送信しています。これにより、双方が文書のデジタルコピーを簡単に受信して保存できるようになります。 2 営業日以内、または会社が指定した期間内に電子メールが届かない場合は、口頭でオファーを伝えた電話をかけてきた個人に電子メールによるリマインダーを送信することをお勧めします。

例

親愛なるライアン夫人

月曜日の講演の続きをしています。ポジションの詳細を概説した書面によるオファーを送っていただけますか?

もう一度、オファーをありがとう！皆さんと一緒に働き、チームの他のメンバーと知り合えることを楽しみにしています。

よろしく、

ジョン・ジョーンズ

その後の段階についてはお問い合わせください

書面によるオファーのリクエストに続いて、採用プロセスの次のステップについて問い合わせることを選択できます。受け入れる仕事の種類によっては、次のような特定の雇用前の要件を満たす必要がある場合があります。

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• 能力検査
• 性格評価
• 身体検査
• 雇用のための証明書
• 健康診断とワクチン
• 薬物検査

開始する前に組織が特定の資格を満たすことを要求している場合は、要件を満たすために行くべき場所、関連料金、およびその他の関連情報についてアドバイスする必要があります。多くの場合、雇用主は、あなたが書面によるオファーを受け入れたとき、または雇用契約に署名した後、この情報を電子メールであなたに提供します。それ以上の手続きが必要ない場合は、初日の日付、時間、場所を知るだけで十分です。

電話をかけてきた相手にもう一度感謝の気持ちを伝える

オファーを受け入れ、そのポジションに関する残りの質問を明確にし、今後の行動を決定したら、電話をかけてきた人に仕事のオファーと時間を提供してくれたことに感謝して会話を終えることができます。

例

「改めて、ジョーンズさん、ありがとうございます。お時間を割いていただいたことに感謝しており、始めることに興奮しています。」

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求人のオファーを口頭で承諾するにはどうすればよいですか?

その際には、内定に対する採用担当者への感謝の意を表明し、組織への参加に対する興奮を表明し、そのポジションを承諾したことを示し、正式な内定を返信する日時または返信した日時を必ず記入してください。書き込み。

すぐに仕事のオファーを受け入れるべきでしょうか?

経験豊富な専門家の大多数は、すぐには仕事のオファーを受け入れません。すぐに求人を受け入れる必要はなく、賃金、福利厚生、その他の要素を検討する時間を要求しても、求人が失われることはありません。

採用担当者から内定の電話がかかってきたら、何と言えばよいでしょうか?

就職活動で決定を下すための詳細情報がすべて揃っている場合は、求人オファーを受け入れます。承諾する前に、会社を代表して正式な書面によるオファーを依頼してください。そして、現在の仕事を辞めて新しい仕事に就く前に、求人票に署名します。

書面による求人票は電子メールで送信する必要があります。電話では説明されませんでした。法律により、求人の書面による承諾が義務付けられています。会社があなたに期待する労働時間数とあなたが受け入れている役職を明記する必要があります。

採用担当者は次のように言えます。

「書面による内定通知書を確認したので、正式にその仕事を引き受けたいと思います。」この機会に感謝します。」

給与交渉は電話で行うべきでしょうか？

いいえ、自信を持ってそうすることはできません。給与交渉はメールで行うのがベストです。こうすることで、採用マネージャーや採用担当者は、あなたを雇用するためにさらに予算が必要な場合に予算を決定する権利を与える会社の代表者と話すことができます。