電子メールのカバーレターを書いて送信する方法

How Write Send An Email Cover Letter 152336

電子メールのカバーレターは、求人応募の送信に使用される電子メールに含まれる短いメッセージです。この電子メールは、カバーレターと履歴書をサポートすることを目的としています。これは、採用担当者があなたの求職応募書類を公開する理由を裏付けるものです。

電子メールのカバーレターとは何ですか?

電子メールのカバーレターは、求人応募を電子メールで送信するときに使用されます。ほとんどの求人応募では、企業の採用ポータルを使用して応募を送信することが推奨されていますが、企業の電子メール アドレスに電子メールを送信することを好む人もいます。

を送信することがわかります。 求人応募メール 職務内容や求人情報の下部に次のような小さなメモがある場合:

履歴書とカバーレターを次の電子メール アドレスに送信してください: [email protected]

電子メールのカバーレターをいつ使用するか?

求人応募メールを送信するときは、メールのカバーレターを使用します。申請書にカバーレターを含めるには 2 つのオプションがあります。カバーレターをコピーして電子メールの本文に貼り付けることができます。それから送信してください。

または、採用担当者が応募書類を読む必要がある理由を示唆する具体的なカバーレターの電子メールを作成することもできます。

新しいカバーレター電子メ​​ールを作成することを強くお勧めします。

メールにカバーレターを添付する場合

この種の電子メールを送信する場合は、次のことを行わないでください。

しないでください カバーレターをコピーしてメールの本文に貼り付けます そして 正確なカバーレターを添付ファイルに含めてください。

採用担当者が応募書類を審査する際に備えて、特に採用担当者向けのカバーレターを作成します。

そして 採用担当者が最初のメールを開封するときに備えて、カバーレターのメールを作成します。

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電子メールのカバーレターの書き方

ここではメールのカバーレターの書き方をご紹介します。

強力なメールの件名を選択してください

専門的な件名は、採用担当者を支援します。独自の件名を作成することは避けてください。 考える 目立つことになります。

たとえば、派手な件名は次のとおりです。

私を雇えば売上が4倍になります

そんなことしたらダメ。

代わりに、次のような専門的な件名を選択してください。

ソフトウェアエンジニアのジョン・スミス

代わりに次のような方法も考えられます。

ソフトウェアエンジニアへの応募（ジョン・スミス）

プロフェッショナルな挨拶から始めましょう

採用担当者に挨拶するとき、プロフェッショナルな挨拶は非常に重要です。採用担当者には名前で呼びかけるのが最善です。ただし、求職者向けに採用担当者の名前が記載されているのは一部の求人情報/求人情報のみです。

職務内容に採用担当者の名前が含まれている場合は、次の挨拶を使用します。

親愛なるジョン・スミス様

親愛なるスミスさん、

または、求人広告に採用担当者の名前が記載されていない場合は、次の挨拶を使用します。

採用マネージャー各位

すべてのカバーレターは、採用担当者を名前で呼ぶ必要があります。

学ぶ カバーレターの宛名をどうするか きちんと。

st agatha novena

力強い段落で始める

力強い冒頭の段落は、強い第一印象を残す必要があります。そして、その仕事に関連する職歴を示してください。

これを行うための優れた方法は、関連する技術スキル、コンピテンシー、ソフトスキル、またはその仕事に適したキャリア実績について言及することです。

以下に挙げることができます。

• なぜその会社があなたにとって魅力的なのか。
• あなたがその仕事に完璧にフィットする、あなたが持っているスキル。
• 仕事内容を裏付けるキャリア実績。

インターンシップのカバーレターを電子メールで送信する場合

インターンシップのカバーレターを提出するとき、これまでのキャリアで共有できるような実績がない可能性が高くなります。

職務内容の要件に適合するスキルを持っていることを言及しても問題ありません。そして、どのようなスキルを身につけることができるかについても言及してください 得 経験から。

詳しくはこちら インターンシップのカバーレター 。

あなたがその仕事に適している理由を提案してください

電子メール メッセージの本文で、あなたがその仕事に最適である理由を提案してください。これは、採用担当者がカバーレターと履歴書を開封する必要がある理由を示す「セールストーク」であると考えてください。

キャリアでの優れた実績や、雇用しようとしているビジネス/業界についてのしっかりした理解について言及します。

メールを閉じます

行動を促すフレーズでメールを終了します。今後面接が可能な時間を提案します。そして、仕事に関連した適切な質問をしてください。素晴らしい質問は、「どのような種類の取り組みに取り組む予定ですか?」です。

連絡先情報をもう一度入力することをお勧めします。

電話番号、LinkedIn プロフィール、その他の連絡先の詳細を含めます。 履歴書が添付されていることを確認してください。

専門家の承認で終了

専門家の署名を付けて電子メールに署名します。次の挨拶文を使用して、読者にあなたのプロフェッショナルなコミュニケーション スキルを確認してください。

• よろしくお願いします、
• あなたからのお便りを楽しみにしています、
• 心から、
• どうもありがとう、
• お時間とご配慮に感謝いたします。

次のようなサインオフは避けてください。

• 最高、
• ありがとう、
• 平和、
• 後で、

メールに署名する

電子メールに署名するには、最後にフルネームを入力します。あなたの姓名。これは、専門家が承認した直後に発生する可能性があります。

デジタル署名は必要ありません。

電子メールの署名がプロフェッショナルなものであることを確認してください。専門的な電子メールの署名には、電話番号、Web サイト、LinkedIn URL、およびその他の連絡先情報が含まれている必要があります。

メールを校正する

文法やスペルなどの問題がないか確認してください。送信する前に、すべての添付ファイルが電子メールに含まれていることを再確認してください。

スペルに問題があると、プロフェッショナルではないと思われてしまう可能性があります。

メールは短く、合計 3 段落で、最初の 2 段落は他の段落よりも大幅に短くしてください。

電子メールは、クライアント、顧客、またはその他のビジネス担当者に送信する電子メールに似た形式で読みやすいものにする必要があります。

送信する電子メールでは、独自のフォント スタイル、フォント サイズ、その他のカラフルな詳細を使用しないでください。

電子メールのカバーレターの送信方法

電子メールのカバーレターの送信方法は次のとおりです。

カバーレターを添付するかどうかを選択してください

まず、カバーレターを添付するかどうかを選択します。カバーレターを電子メールの本文に含める場合は、必ずそうしてください。 ない 電子メールの添付ファイルにカバーレターを含めます。

送信先のメールアドレスを再確認してください

求人広告や求人広告に記載されている適切な求人応募メールにメールを送信していることを確認してください。

電子メールのカバーレターを書く

以下の手順に従って、電子メールで求人応募に添付するプロフェッショナルで効果的なカバーレター電子メ​​ールを作成してください。

校正

メール、履歴書、カバーレターを何度も読むことが非常に重要です。

プロのヒント: カバーレターは常に 1 ページである必要があります。カバーレターを 1 ページより長くしないでください。

電子メールのカバーレターのサンプル

以下は電子メールのカバーレターの例です。

親愛なるスミスさん、

Apple のソフトウェア エンジニアのポジションに応募しています。職務内容では、マーケティング チームと緊密に連携できる優れた能力を持つエンジニアを求めていることに気付きました。

私はこれまで、製品のマーケティング自動化に焦点を当てた 6 つ以上の取り組みに参加してきました。 Facebook 広告を通じたマーケティング活動の自動化に役立つツールを構築しました。この作品を見せて、あなたが探しているものに合うかどうかを確認したいと思います。

あなたのレビュー用に私の履歴書と短いカバーレターを添付しました。

私はあなたからのお便りを楽しみにしています。来週はずっと空いています。

心から、

イアン

電子メールのカバーレターの 2 番目の例

別の電子メールのカバーレターのサンプルを次に示します。

親愛なるキンドルさんへ

先日、ケンダルブックスの求人広告に気づきました。ここから電子メールで申請書を提出します。このポジションについてできるだけ早くお話しさせていただきたいと思っています。

これまでのキャリアを通じて、私は 5 冊以上の児童書の出版に携わってきました。これらはすべて、Amazon の出版書籍のトップにランクインしています。そしてそのうちの1冊がベストセラーになりました。

この仕事についてお話して、あなたが何を求めているのか詳しく知りたいです。

本当にありがとう、

カレン

電子メールのカバーレターのテンプレート

ここでは、従うべき簡単な電子メールのカバーレターのテンプレートを示します。

親愛なる [さん/さん] [姓] 様

[会社] の [役職名] のポジションに応募しています。先日求人広告に気づきました。そして、あなたは[スキル]、[スキル]、[スキル]を持つ人を探していることに気づきました。

以前の役職では、次のことを達成するためにリーダーと緊密に連携していました。

• 【職歴】
• 【職歴】
• 【職歴】

このポジションについてお話して、最適なポジションがあるかどうか知りたいと思っています。

今週はずっと面接可能です。

心から、

[あなたの名前]

電子メールのカバーレターを書くためのヒント

ここでは、電子メールのカバーレターを書くための最良のヒントを紹介します。

ユニークなカバーレターメールを作成する

カバーレターをコピーして貼り付ける代わりに、採用担当者に新しいメッセージを書きます。

PDF ファイル形式を使用する

求人応募書には PDF 形式の履歴書とカバーレターが含まれていることを確認してください。雇用主は、PDF 形式または DOCX 形式の履歴書を読みやすくなります。

立場に応じて話す

応募している職種や採用しようとしている企業に合わせて電子メールがカスタマイズされていることを確認してください。採用担当者があなたの求人に応募したくなる理由を考えてみましょう。

さまざまな種類のスカッシュの写真

雇用主へのメールをカスタマイズする

同じ電子メールのカバーレターを複数回送信しないでください。求人応募を送信する雇用主ごとに新しいものを作成します。