How Properly Address Cover Letter 152974
カバーレターの適切な宛名を学ぶことは、カバーレターが確実に届けられ、プロフェッショナルな態度で読まれるための最良の方法の 1 つです。カバーレターを採用担当マネージャーの名前でカスタマイズすることは、カバーレターを確実に読んでもらうための優れた方法です。
カバーレターに宛てるときは、適切な人に手紙を宛てる方法を知ることが重要です。そして、適切なプレフィックスを使用する方法。
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これらの接頭辞は、多くの場合、採用担当者の性別を知っていることに依存します。次のルールを使用してカバーレターを適切に扱う方法を学びましょう。
カバーレターに適切に対処することがなぜ重要なのでしょうか?
カバーレターに適切に対処することは、細部への注意を示すだけではありません。これは、会社やその役割について調査し、その役割を任命するマネージャーに専門的な手紙を書く能力を示します。
簡単に言えば、読者に非常にポジティブな第一印象を残します。そしてそれは就職活動において極めて重要な部分となる可能性があります。 「関係各位」のような一般的な挨拶を使用すると、プロ意識の欠如を示すことがよくあります。
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採用担当者の名前がわからない場合
ポジションを紹介している採用担当者の名前がわからない場合は、より一般的な挨拶を選択する前に、それが誰であるかを判断してみるのが最善です。
以下に挙げるバリエーションのいずれかを使用するよりも、採用担当者を名前で呼ぶほうがはるかに影響力があります。
挨拶を使わない
挨拶を完全に省略することも可能です。これを行うには、開始名を付けずにカバーレターを開始するだけです。
伝統的なカバーレターは、「親愛なるスミス様」という言葉で始まります。
代わりに、最初の段落を始めてください。
「採用担当者各位」と呼びかける
「採用マネージャー様」と言うのは、そのポジションに誰を採用しているかわからない場合に採用マネージャーに呼びかける方法の 1 つです。代わりに、「人事各位」という言葉も含まれます。
これらは次のような場合に使用する必要がある解決策であることを理解するのが最善です。 他のすべての選択肢は使い果たされました。
これらの挨拶は、カバーレターの挨拶として使用するには理想的ではありません。
チームに向けて話すとき
チームに挨拶することは、誰がそのポジションに採用されているかを知らずに挨拶や挨拶をするもう 1 つの方法です。その方法は次のとおりです。
- 製品チームの皆様
- マーケティングチームの皆様
- 人事部の皆様
- 親愛なるリーダーシップチームの皆様
- 採用チームの皆様
- カスタマーサービスチーム各位
一般的な挨拶
「関係各位」や「拝啓」などの一般的な挨拶を使用することは、非常に嫌われます。カバーレターにはいかなる種類の挨拶も含めないほうがよいでしょう。
一般的な挨拶に代わる最良の方法は、上記の方法です。採用担当者の名前がわからない場合に手紙に宛てるのに最適な方法です。
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会社または部門に宛てて
カバーレターの宛先を会社名または部門にすることもできますが、別の方法を使用することをお勧めします。 なぜ？ 会社名を使用するということは、その役割に関して何の調査も行っていないことがわかるからです。そして誰に報告するのか。
採用担当者の名前がわかっている場合
採用担当者の名前を知っている場合、これらはカバーレターを書くときに使用する正しい挨拶です。
性別がわかっている場合のカバーレターの宛先
「さん」を使うそして「さん」が最も一般的です。 「Miss」または「Mrs」を使用してスキップしてください。これは、女性の場合、結婚しているかどうかを示す可能性があるためです。彼らの婚姻状況を確認しようとすることは重要ではありません。採用担当マネージャーの性別がわかっている場合に、カバーレターを適切に扱う例をいくつか示します。
- 親愛なるアルグリムさんへ
- 親愛なるデビルさん、
- 親愛なるスミスさん、
- 親愛なるマレンさん、
- 親愛なるパーキンソンさんへ
- 親愛なるスモールヴィルさん、
「mr」と「ms」のどちらを使用すればよいかわからない場合は、以下の方法を使用してください。 しないでください 推測してみてください。一部の採用担当者を侮辱する可能性があります。
採用担当者の性別がわからない場合
宛先の人の性別がわからない場合は、名前に関連付けられている性別の接頭語を省略することが重要です。これは「ミスター」になります。そして「夫人」。例として。これを行うには、採用担当マネージャーまたは宛先の人のフルネームを書くだけです。
例えば：
- 親愛なるスーザン・スミス様
- 親愛なるジョン・ホルト様
接頭辞を使用したいが、性別に依存しない代名詞を使用したい場合は、「」を使用できます。 MX ' これは次のようになります。
- 親愛なるMx様。ホルト
最良の方法は、採用担当者の姓名を使用することです。見た目もプロフェッショナルで、より正確に読み取れます。
カバーレターに記載する際の学歴および専門職の肩書
牧師、教授、軍曹、医療専門家（医師）、その他の専門家に呼びかける場合。
- 親愛なるスミス牧師様
- 親愛なるスミス牧師様
- 親愛なるマクドナルド博士へ
- 親愛なるマクドナルド博士、
- 親愛なるヘブン校長様
- 親愛なるライアン軍曹様
- 親愛なる軍曹様。ライアン
- 親愛なるアーノルド教授へ
- 親愛なるアーノルド教授、
これらの学術タイトルには、言及している専門家の名を含めないでください。
採用担当者の名前を確認する方法
ポジションを配置している採用担当者の名前を見つけるのに役立つ簡単な方法を次に示します。
会社のウェブサイトをスキャンする企業の Web サイトには、多くの場合「チーム」ページがあります。会社の Web サイトにアクセスし、「会社概要」ページまたは「チーム」ページに移動します。これは、Web サイトの下部、フッター近くによく見られます。
ここからは、専門職名で役職名が記載されているかどうかを確認してみましょう。求人応募に付随する部門に合った役職を見つけてください。そして、それらに対処します。
多くの場合、求人票や求人広告には、採用担当者または採用マネージャーがそのポジションを掲載します。より多くの場合、それは採用担当者になります。カバーレターを採用担当者ではなく採用担当者に書いても大丈夫です。
LinkedIn の使用LinkedIn は、カバーレターを受け取るべき専門家の正式な名前を見つけるための優れたリソースです。ここで何をすべきかです。
LinkedIn に移動し、検索バーを使用して会社名を入力します。
そこから、部門ごとに従業員をフィルタリングします。
そして、リストされているリーダーシップチームのメンバーを見つけます。
Google検索マネージャーの電子メール アドレスを知っている場合は、その電子メール アドレスを Google に入力して検索を実行できる場合があります。
たとえば、メールアドレス [email protected] 、 その電子メール アドレスを Google に登録し、その電子メールに関連付けられている専門家の名前が存在するかどうかを確認します。
会社への連絡企業に連絡して、その役割を配置している採用担当者または採用マネージャーの名前を尋ねることができます。
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ほとんどの企業がこのプロセスに協力してくれるでしょう。これを行う場合は、返答が得られるまでに数営業日かかる場合があることに注意してください。これにより、求人への応募プロセスが遅くなる可能性があります。
メールアドレスを見てくださいこれは簡単なことのように思えるかもしれません。電子メール アドレスが求人広告に記載されている場合、専門家の姓がそれに関連付けられている場合があります。この場合、企業の Web サイトを検索する方が簡単になる可能性があります。または LinkedIn を検索します。そして、彼らの適切な性別を決定してみてください。
カバーレターの宛先を間違っても大丈夫です。対象となる人がその会社に勤務しており、雇用しているマネージャーと面識がある場合に限ります。
カバーレターに対処するためのヒント
カバーレターと履歴書に対処する際の短いヒントをいくつか紹介します。
- 決して採用担当者の名前を推測しないでください。代わりに、調査を行って、適切な専門家が誰であるかを判断してください。
- 一般的な挨拶や敬礼は、他のすべての努力を尽くした場合にのみ使用してください。
- 名前が利用できない場合は、役職を使用してください (例: 製品チーム様)。
- 「Miss」を使用したり、手紙を書いている相手の婚姻状況を推測したりすることは避けてください。代わりに「さん」を使用してください。常に。
名前はどこに行くのでしょうか？
カバーレターを書くときは、個人の連絡先情報、現在の日付、会社の連絡先情報 (オプション) の後に、宛先の専門家の名前を記載する必要があります。
これは次のようになります。
ブレン・スミス、製品管理
323 ビジネスロード
イリノイ州セントジョン 60110
2/11/21
IT採用マネージャー
アップル社
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100 無限ループ
サンノゼ、カリフォルニア州、94114
親愛なるライアンさん、
私はプロダクト マネージャーの役割に対する専門的な関心を示すためにこの手紙を書いています。
カバーレターを電子メールで送信する
カバーレターを電子メールで送信する場合。どちらもメール本文に記載されています。または添付ファイルとして。上記と同じガイドラインに従ってください。
最終的には次のようになります。
件名： ソフトウェアエンジニアリングの役割
親愛なるスザナさんへ
Apple で募集中のソフトウェア エンジニアリングの役割に興味があることを示したくて手紙を書きました。私のカバーレターと履歴書を以下に添付しました。
プロのヒント: 専門家に呼びかける場合は、「Dear」を省略しても大丈夫です。これはより直接的に聞こえるかもしれません。それは好みと、そのポジションを配置するマネージャーの連絡先情報を持っているかどうかによって決まります。
カバーレターの例
ブレン・スミス、製品管理
323 ビジネスロード
イリノイ州セントジョン 60110
2/11/21
IT採用マネージャー
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アップル社
100 無限ループ
サンノゼ、カリフォルニア州、94114
親愛なるジョンソンさん —
オープンインターンシップの機会に応募するために手紙を書いています。まず、私の学校での GPA は平均 3.8 だったと言いたいと思います。そして優秀な成績で卒業することができました。この業界に対する私の情熱を語るために教授たちが書いた推薦状を多数掲載しました。
在学中、私はフリーランスの Ruby on Rails gem を多数作成し、GitHub を通じて注目を集めました。これは、他の人が使用できるソフトウェアを作成する私にとって初めての機会でした。それ以来、私はオープンソース ソフトウェア コミュニティに積極的に参加してきました。市場のギャップに対処するオープンソース コードを作成して公開します。
私はソフトウェアを作成し、市場のギャップに対処するための新しい方法を学ぶことに熱心です。 XYZ Company が私にとって最高のチャンスであると判断しました。現在の市場状況に対処し、それらの状況を機会として捉える方法に誇りを持っているからです。
どうもありがとう、
エリック・アンダーソン
