How Write Professional Interview Follow Up Email 1521494
就職面接後、面接プロセスの次のステップに関するメールが届かないことは珍しくありません。そこで、面接フォローアップ メールが登場します。これは、面接を受けた採用マネージャー (複数可) をフォローアップし、次のステップについて尋ねるシンプルなメールです。
ここでは、面接後に採用担当者から連絡がない場合のフォローアップメールの書き方をご紹介します。
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フォローアップメールの書き方
プロフェッショナルで優れたフォローアップ メールを書くために知っておくべきすべてのこと。
メールの送信先
メールを誰に送信するかを決めることは非常に重要です。面接官であるあなたが複数の採用担当者と面接したとします。採用に向けた取り組みを主導しているのは誰かを理解することが重要です。
この人は採用担当者かもしれません。または、ビジネスの人事側で働いている人。この人にメールするのが一番いいよ。各採用担当者に電子メールを送信するのではなく。
31313エンジェルナンバー
いずれかの採用担当者をフォローアップする場合は、必ず最も優れた人物を選択してください。そのため、あなたの電子メールを適切な人に転送できます。採用プロセスの次のステップについて知らせてくれる人。
インタビューしたすべての人にフォローアップしないでください。 攻撃的すぎます。
お礼のメールは送りましたか？
を送った場合 感謝状 インタビューした相手に連絡したら、そのメール スレッドでフォローアップするのが最善です。これを行った場合は、そのメールで使用されていた前の件名を使用して、そのスレッドに返信するのが最善です。
これを行う方法は、「送信済み」フォルダーに移動し、送信したお礼メールを見つけて、そのスレッドに「返信」するだけです。そこから就職面接のフォローアップを送信します。
なぜこれが効果的なのでしょうか？ なぜなら、お礼メールには面接についての洞察が含まれている必要があるからです。そして、採用担当者が次のことを行うのに役立ちます。 レベルセット あなたは誰ですか。そして、役職や機会などを思い出させてください。
メールには何を入れるべきか
フォローアップメールの目的は、雇用主が雇用の決定をどのように行っているかを知らせるための適切な情報を収集することです。この情報は、求職者の仕事探しに役立ちます。
たとえば、自分が ない もはやそのポジションで検討されているということは、確実に前進し、別の仕事の機会に努力を集中するのに役立ちます。
面接後のフォローアップメールに記載すべき内容は次のとおりです。
明確な件名
短く明確な件名を使用すると、マネージャーがメールの内容を理解しやすくなります。フォローアップ メールの効果的な件名の例をいくつか示します。
- 専門的な参考文献
- 身元保証
- 追加の連絡先情報
- カバーレター
個人的な挨拶または挨拶
電子メールを個人的な挨拶で始めることは、礼儀正しく、プロフェッショナルで、好意的に受け取られるようにするための優れた方法です。
メールの冒頭には採用担当者の名前を記載します。たとえば、「親愛なるジョン」。
「関係各位」のような一般的な挨拶は使用しないでください。
ステータス更新のリクエスト
メール内に簡単な質問を記載するだけで、他の候補者から区別できます。内定を獲得するところまで行きたいという強い意欲の表れです。そしてその会社への強い関心。
ここで次のことが言えるかもしれません。
「採用プロセスや雇用プロセスにおいて皆さんがどのような立場にあるのか知りたいと思っています。迅速な状況の最新情報を得るために私に何ができるか教えてください。」
継続的な関心の確認
そのポジションへの関心を示すためには、その仕事に対する真の情熱を示す小さなメモを組み込むことを検討することが重要です。
などの小さな言及、 「これはまさに私の夢の仕事なので、次のステップについて聞くのを楽しみにしています。」
熱心すぎるように聞こえるかもしれませんが、小さなメモであれば、マネージャーにうまく伝わります。
これは、フォローアップ メールの最初の段落にする必要があります。そして、良いマナー、プロ意識、一般的なビジネスエチケットを示す必要があります。
より詳細な情報/資産の共有
採用面接後にマネージャーから、専門的な推薦状、プロジェクトへのリンク、スキル/経験の詳細などの追加情報を求められた場合。その後、フォローアップ メールに必ずその情報を含めてください。
さらに次のような資産が含まれる場合があります。
ありがとうと言う
簡単に見落とされてしまうもの。機会を与えてくれたことに感謝することを忘れないでください。フォローアップメールで感謝の気持ちを示すのが最善です。
一部のメール作成者にとってこれが課題となる理由は、マネージャーが関心を示してくれないという事実によって傷つく可能性があるためです。または、あらゆるタイプの次のステップをフォローアップします。
プロフェッショナルな承認
メールに専門的な承認を含めることで、専門的なエチケットを示すことができます。そしてプロジェクトを推進する能力。このタイプの電子メールは、クライアントやチーム メンバーとやり取りするときに使用されるものであることを覚えておいてください。
メールの最後の段落は最も誠実なものである必要があります。
このメールでプロフェッショナルとしてのあなたの能力を示すことは、候補者としてのあなたについて多くを語ることができます。
優れたサインオフは次のようなものです。
フォローアップメールをどれくらい早く送信するか
これは重要です。フォローアップが早すぎることはありません。 フォローアップまで少なくとも 3 ～ 5 営業日お待ちください。 採用担当者やマネージャーから何も連絡がない場合にのみフォローアップしてください。
このルールの 1 つの例外は、採用担当マネージャーが何らかのメモを期待するようにあなたに与えた日付と今日の日付の間に状況が変化した場合です。たとえば、別の求人を受け入れ、そのことをマネージャーに通知したいとします。
フォローアップメールの件名例
最適な件名は短くてシンプルで、マネージャーに就職面接を思い出させるものです。
フォローアップ メモを送信するときに使用する件名のサンプルを次に示します。
フォローアップメールのサンプル
次のサンプルメールは、独自のメールを作成するためのステップバイステップガイドとして使用してください。
返答がない場合のフォローアップメール
件名： ソフトウェア エンジニアの役割について連絡する
こんにちはジョン -
先週の就職面接について簡単なメールを送りたいと思いました。
一次面接、二次面接は非常にうまくいきました。そして、Apple のソフトウェア エンジニアリング プロセスについてもっと学ぶことが大好きでした。
このプロセスを支援するために何か提供できることはありますか?配置プロセスが現在どこにあるのかについての簡単なステータス更新を知りたいと思っています。
ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ジョン、本当にありがとう、
スティーブ
詳細については、 応答がなかった場合にフォローアップメールを送信する 。
次のステップに関する過去の会話後のメール
件名： ソフトウェアエンジニアの役割の次のステップについて
こんにちは、スーザン —
チームとのミーティングが気に入ったので、ここでフォローアップしたいと思いました。
プロセスの次のステップは、チームが集まって、理想的な候補者に何を求めているかについてさらに詳細を決定することであるように思えました。
彼らはもう会う機会がありましたか？
会社とともに前進していきたいと考えており、この機会に興奮しています。
スーザン、本当にありがとう、
ライアン
スキル・経験のフォローアップ
件名： スキル/経験に関する簡単なメモ
やあ、ライアン —
チームとのミーティングは私の週のハイライトでした。
チームは、私の経営経験と経営スキルセットについてもっと知りたいということにある程度の関心を示しました。そして、履歴書には、見ると役に立つかもしれない以前の仕事をいくつか省略しました。
私は履歴書を更新し、チームの仕事を含めました。
現在の就職状況はご存知ですか？そして彼らは最終決定を下したのかどうか？
ライアンさん、本当にありがとう
ケリー
フォローアップメールテンプレート
電子メール テンプレートを使用する場合は、必ずカスタマイズしてください。
件名： [役職] の案件に関する簡単なメモ
[採用マネージャーの名前] 様 —
チームと話し、[会社名] での [役職名] の機会について詳しく聞くことができてとてもうれしかったです。
私とチームの間の相性は完璧に見えました。そして、面接プロセスを進めたり、意思決定プロセスを支援したりしたいと思っています。
チームを助けるために、私の履歴書に関する専門的な参考人や詳細情報を提供できますか?
あなたとチームの他のメンバーからのご連絡を楽しみにしています。
[採用マネージャーの名前] 様、誠にありがとうございます。
[あなたの名前]
避けるべき間違い
メールの送信が早すぎる
これは重要であり、何度も言及することが重要です。電子メールをすぐに送信しないでください。マネージャーがチームとの調整に時間を費やして、次のステップを決定できるようにします。
前回の面接と同じ日にフォローアップのメールを送信するのは、過剰に気合を入れすぎている可能性があります。
電子メールを送信する前に、少なくとも 3 ～ 5 営業日待ってください。
あまりにも熱心に聞こえる
同じ営業日内にフォローアップのメールを送信するのは、過度に熱心に聞こえるかもしれません。そして本質的に攻撃的です。マネージャーに相談して、適切な時間内に連絡するのが最善です。
潜在的な雇用主に悪口を言うのは決して良い考えではありません。物事にスペース、時間、忍耐を与えてください。それはプロ意識を示しています。
厳しい要求
複数の電子メールを送信することは非常に嫌われます。 面接結果についてマネージャーから連絡がない場合は、複数のメールを送信しないでください。
唯一の例外は、求職者がまもなく期限切れになる複数の求人情報を持っている場合です。しかし、彼らはまだ応じていない会社で働きたいと心から望んでいます。
その場合は、タイミングに関するルールをすべて無視して、次のようなメモを送信するのが最善です。
他の会社からいくつか仕事のオファーを受けていたので、この記事を書きたかったのですが、この役割が私が最も情熱を持っている役割です。そしてチームからはまだ返事がありません。誰も急かしたくない。しかし、これは本当に私の最初の仕事の選択です。オープンポジションのステータスを簡単に確認する方法はありますか?
複数の人にメールを送信する
面接官、マネージャー、人事担当者、さらには CEO へのメール。これは興味を持っているように見せるための方法だと考える人もいるかもしれませんが、それはやりすぎです。
フォローアップ メッセージを送信するという単純な行為で、関心を示すのに十分です。プロセスに参加していない人を含めることは、プロフェッショナルらしくない可能性があります。そして、求職者が返答を得るために「人の頭を越える」必要があるかのように思わせる可能性があります。
フォローアップするのは、採用を決定する担当者のみです。そして、あなたに求人を送信する機能もあります。
自分の興味が不明瞭である
一般的なメールや短すぎるメールを送信すると、受信者にとってわかりにくい可能性があります。メールを見直して、影響力のあるものであることを確認することが最善です。
メールは短くても大丈夫です。理想的なフォローアップ メールの適切な基準を満たしている限り。
あなたの興味を明確にする最善の方法は、電子メールで情熱を表現し、「行動喚起」を盛り込み、同時にプロセスを前進させたいという表現を示すことです。
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