給与明細の取得方法 (2022)

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現在または元の雇用主から給与明細を入手する方法は次のとおりです。あなたには従業員として、会社から受け取る収入を記録する給与明細を受け取る権利があります。給与明細を手元に置いておくと、収入を追跡したり、さまざまな第三者による給与の確認が容易になる場合があります。



給与明細の入手方法

給与明細とは正確には何ですか?

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給与明細書または給与明細書としてよく知られる給与明細書は、賃金を示す文書です。給与期間中に支払われた金額を詳しく説明するだけです。雇用主があなたの銀行口座に直接送金するか、給与小切手に添付すると、給与明細が発行されます。給与明細には、次の情報が含まれることがよくあります。



  • 問題の給与期間中に支払われた金額。
  • 税金や保険料などの引き出しまたは控除。
  • 年度中に支払われたもの。

給与明細には、社会保障番号、法人名、雇用主名、稼いだ金額などの個人情報が含まれる場合もあります。この情報のため、個人情報の盗難を防ぐために、給与明細を悪者の手に渡さないようにすることが重要です。

給与明細にどのような情報が含まれているかを知ることは、収入を追跡し、従業員として受け取る権利のある給与を確実に受け取るのに役立ちます。給与明細は、本人確認や収入の証明にも使用される場合があります。たとえば、多くの家主や債権者は、収入を確認するために給与明細の閲覧を要求します。

雇用主なしで給与明細を入手するにはどうすればよいですか?

通常、雇用主に連絡せずに標準の給与明細を入手することは不可能です。元の雇用主が人事ポータルを使用していても(たとえば、 ADP )、おそらく、そのオンライン ポータルにはまだアクセスできるはずです。



オンライン ポータルから、W2 フォームの履歴と雇用履歴に関連付けられた給与明細を確認できます。

銀行から給与明細を入手できますか?

直接入金の記録を明細書の形式で取得できます。銀行はこの明細書のみを発行します。多くの場合、給与明細を探している従業員は、自動車ローン、住宅、その他の経済的ニーズを申請するときに正式な給与明細が必要になります。

給与明細はどこで受け取れますか?

給与明細が必要な場合は、会社の給与部門に問い合わせるか、インターネットで検索してください。どちらのオプションでも最終的には収入証明書が提供されますが、給与明細を取得するプロセスが異なります。給与明細は次の 2 つの方法のいずれかで入手できます。

給与明細の入手方法

会社のイントラネットまたは人事ポータル経由

従業員に紙の給与明細を提供していない企業もあります。この状況では、給与計算プロバイダーの Web サイトを通じて電子的に保存できる場合があります。電子給与明細の取得方法は次のとおりです。

1. 給与明細のコピーをどこで入手できるか雇用主に確認してください。

インターネット上で給与明細を検索できる場所を探してください。インターネット上のどこで見つけられるかについては、上司または人事部門に問い合わせてください。これらを電子的に保存する企業は、従業員のログイン名とパスワードを必要とする給与計算サービス Web サイトを通じて保存することがよくあります。

2. Web サイトにアクセスします。

給与明細をオンラインで入手できる場所がわかったら、Web サイトを見つけます。従業員のログイン名とパスワードにアクセスできることを確認してください。この情報をお持ちでない場合は、会社の人事部に問い合わせてください。

3. 給与明細を入手します。

ログインした後、給与明細を保存する Web サイトのセクション (通常は HR ポータル) を見つけます。このページから給与明細をいつでも表示またはダウンロードできます。

人事/給与部門の使用

雇用主が電子給与明細を提供していない場合は、会社の給与部門に問い合わせる必要がある場合があります。給与部門から給与明細を入手するには、次の手順に従います。

1. 給与明細をどこで入手できるかを調べます。

給与明細は、会社を通じてオンラインで入手できる可能性が高くなります。見つからない場合は、給与部門に連絡してください。

2. 給与明細のコピーを要求します。

会社の給与部門に連絡したら、給与明細の紙のコピーの受け取りについて問い合わせてください。電子文書を希望する場合は、電子メールで送信できる場合があります。

3. 十分な時間をかけて取得してください。

給与明細を印刷したものを要求した場合でも、電子メールで送信した場合でも、給与部門に給与明細を提供する時間を与えてください。紙の給与明細を要求した場合、要求した数に応じて、部門が給与明細を見つけて印刷するのに時間がかかる場合があります。電子メールでの送信を依頼すると、部門がそれらを見つけてスキャンし、電子メールで送信するのに時間がかかります。

前の雇用主から給与明細を入手するにはどうすればよいですか?

家主や保険会社などの多くの第三者が収入を確認するために給与明細の閲覧を要求するため、給与明細を手元に置いておくことが重要です。現在の会社から受け取るのは簡単ですが、以前の勤務先から受け取る場合はさらにいくつかの手順が必要です。前職の給与明細を取得するには、次の手順に従います。

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1. 前職に連絡します。

以前の雇用主または組織の人事部門に連絡してください。以前の給与明細のコピーを入手する方法について問い合わせてください。特定の日付までにリクエストが必要な場合は、リクエストにどれくらい時間がかかるかを尋ねます。そのような状況では、給与計算部門または会計部門にあなたを送り込む場合があります。

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2. 必要な書類をすべて記入します。

給与明細請求フォームなど、会計部門から提供された書類に記入します。給与明細の請求書を書く必要がある場合もあります。次の詳細を含める必要があります。

  • あなたの正式な氏名。
  • 現在の物理的な場所。
  • 以前の所在地 (最後の勤務後に引っ越した場合)。
  • あなたの社会保障番号。
  • 前の雇用主の EIN。
  • 給与明細を取得する給与期間の日付。

リクエストは、電子メール、通常の郵便、ファックス、または必要に応じて直接提出することができます。電子メール、FAX、普通郵便でお申込みの場合は、必ず受信確認をお願いいたします。

3. 必要に応じて、苦情を申し立てます

雇用主があなたの要求に協力しない場合は、州の労働局に苦情を申し立てることができます。この場合、違反金を支払わなければなりません。

給与明細はいつ受け取れますか?

米国では、連邦法は企業に対し、指定された間隔 (毎週、隔週、または毎月) で従業員に給与を支払うことを義務付けていませんが、州法は義務付けています。による 公正労働基準法 , 公正労働基準法に従い、雇用主は従業員に「速やかに」給与を支払わなければなりません。具体性の欠如にもかかわらず、給与は直近の給与期間後できるだけ早く発行されるべきであるということは広く受け入れられています。

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紙の給与明細と電子給与明細のどちらが良いですか?

上記のように、雇用主に印刷された明細書の提出を義務付けている 11 州のいずれかに居住している場合、給与明細は印刷された形式で渡されます。雇用主は、印刷可能な限り、これらの「印刷済み」状態のほとんどで電子的に提供することが許可されています。この文書は、ジョブが存在する州によって異なります。

雇用主は従業員が「アクセス」州のいずれかに住んでいる場合、給与明細へのアクセスを提供する必要がありますが、印刷する必要はありません。最後に、あなたが「要求なし」州に住んでいる場合、企業は給与明細を送る義務はありません。

雇用主は給与明細でどのような種類の控除を認めていますか?

雇用主は、連邦所得税、社会保障負担金、およびその他の FICA が義務付けているものについて、給与から一定の金額を差し引きます。雇用主は次の方法で給与明細からお金を取り除くことができます。

食事、宿泊費、交通費、雇用主に対する義務、養育費、慰謝料はすべて、法的に認められる支払いの例です。慈善寄付や保険は、従業員の収入が控除後の最低賃金を下回った場合でも、任意で承認された控除の例です。

雇用主は、雇用主にとって有利または利便性があるとみなされる商品を控除することはできません。また、業績不振に対する報復手段として、遡って支払いを拒否したり変更したりすることもできません。

印刷した給与明細を要求することは可能ですか?

はい、「印刷済み / アクセス」ステータスにあり、電子明細書を印刷できない場合は、これをリクエストできるはずです。

雇用主が給与明細の提出を拒否した場合はどうすればよいですか?

雇用主が従業員への給与明細の提供を拒否した場合、従業員は情報を得るために法廷で訴訟を起こす権利が​​ある可能性があります。

給与明細の発行拒否に関するあなたの州の法律については、地元の雇用弁護士に問い合わせてください。

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