推薦状の依頼方法（例）

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推薦状の依頼方法を知りたいですか?退職する従業員として、現在の雇用主から推薦状 (または推薦状と呼ばれることもあります) を求めることが重要です。同僚、上司、マネージャー、上司に聞いても大丈夫です。会社と良好な関係を保って退職する場合、これにより雇用主は将来の雇用目的のために力強い手紙と全体的に前向きな推薦を書きたいという欲求が生まれます。

推薦状の依頼は非常に簡単なプロセスです。これには、手紙の書き手の今後の努力に対して感謝の意を示すことが含まれます。そして、ライターに手紙の目標や目的を提供します。次に、手紙が必要な期限を設定します（医学部や大学への出願に役立ちます）。

専門的な目的のため

ほとんどの場合、推薦状は専門的な目的で要求されるため、期限を守る必要性が軽減されます。 MBA プログラムまたはその他の大学院 (大学院とも呼ばれます) のニーズに応募する場合。たとえば、申請期限と申請資料 (申請書自体など) を作成者に提供すると便利です。

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ヒント： 素晴らしい推薦状を受け取るには、手紙の作成者にいくつかのガイドラインを提供してください。挨拶文では常に読者の名前を呼び、 CARフォーマット （異議申し立て/行動/結果）および出願人の参考事実と主観的な主張。

ライターに詳細を提供する

レターを作成する際に、推奨事項の作成者に洞察を提供してください。以下にいくつかの例を示します。

• 入学担当者が評価すると思われるテストの得点や学校のプロジェクトを含めます。
• リーダーシップ、約束、意欲を示した課外活動を含めます。
• 能力、スキル、チームワークを示す過去の雇用経験。

推薦リクエストの種類に応じて、これらはレターに何を含めるべきかについて推薦作成者に送信するのに役立つガイドラインとなります。

ヒント： 専門的な推薦者から複数の手紙を集めることは、どの求職者にとっても役立ちます。

推薦状を書くことができる専門家は次のとおりです。

• 牧師とか牧師とか。
• 家族の知り合い。
• 以前のマネージャー、上司、またはスーパーバイザー。
• カウンセラーまたはガイダンスカウンセラー。
• 教授、教師、または教員。

これらの個人は全員、推薦状を求めるのに適した推薦者として分類されます。

ヒント： 定期的に予定されているオフィスアワー中に教授に推薦状を依頼すると便利です。

推薦状は、求職者、学生、一般の専門家にとって役立ちます。これらは、潜在的な雇用主に雇用の価値 (能力、スキル、個人的資質、および資格を満たす) を示すために使用できます。推薦状は、インターンシップ プログラムに応募する新卒者にとって役立ちます。そして最後に、大学院プログラム、財政援助、奨学金、またはその他の入学委員会の要件を申請する学生向けです。

ヒント： 大学の推薦状を求める場合、学生は学校教育の 3 年生の間に推薦状を求めるのが最善です。これは、教師や他の教員からの推薦状を要求する可能性のある他の学生団体に関しては、競争に勝つことができます。学生は、レターライターが優れた推薦状を作成できるように、大学への個人的な声明をレターライターに提供する必要があります。

推薦状の依頼方法

求職者や学生が推薦状を求める際に考慮すべき手順は次のとおりです。

• 手紙をリクエストする専門家、教授、教員のリストを集めます。
• 各担当者と電話または直接話し、積極的な推薦状を依頼してください。
• 手紙の目的と就職応募または大学応募の詳細（締め切りを含む）の概要を電子メールで送信します。または、カバーレター、履歴書、その他の候補者情報。
• 推薦状を受け取ったら、時間と労力に対して感謝のメールを送りましょう。

教師や教授に推薦状を書いてもらう

教授または教師への電子メールリクエストには、次の情報を含めてください。

授業： 教授が推薦状を書く際に参照できるように、授業の課題、成績、業績を概説する要約文書を作成すると有益です。何百人もの学生を教える教授は、手紙を書き始めるときに何か注目すべき点が必要になるでしょう。

履歴書： 履歴書を添付すると、推薦状を求める際に役立ちます。学生がどのようなキャリアパスを選択したいかを教授に示すことができます。そして、これまでの職歴やスキルなどを通じて、将来の雇用主に何を伝えようとしているのか、伝えようとしているのか。

期限: 教授に特定の期日までに推薦状を完成させるよう依頼すると、学生が期限内に適切な推薦書を確実に受け取ることができます。これにより、学生は教授が手紙を完成させるのを待つ前に求職申請書を提出する機会を逃すことがなくなります。これは、大学院プログラムや奨学金の申請に推薦状を使用する場合に特に役立ちます。

推薦状の要求に関する学校の方針を必ず確認してください。一部の教授、教師、教育機関では、学生に提出を強制しています。 推薦フォーム 。このフォームは、教授に推薦状を求める正式なリクエストを送信します。

ヒント： 「レクレター」という言葉を聞いたことがありますか？ 「レクレター」とは推薦状、推薦状のことです。これは、名前の推薦状を表す「俗語」です。

推薦状を求める場合

推薦状のリクエストは次の場所で行うことができます。 どれでも 専門家のキャリアまたは学生の在職期間中の時間。

ほとんどの専門家や学生が信じていることに反して、推薦状を求めるのに最適な時期はいつでもあります。推薦状を依頼するのに最適なタイミングは、教授またはマネージャーが推薦状の依頼者の努力に感銘を受けたときです。このような時が、推薦状を求めるのに最適なタイミングです。

たとえば、専門家がクライアントに提供する重要なマイルストーンを完了したとします。そしてマネージャーはその仕事に感銘を受けました。その間、従業員は上司に推薦状を依頼する必要があります。マネージャーに打ち明けて、推薦状は現在の雇用に影響を与えない（従業員は退職するつもりはない）ことを伝えるのが最善です。この従業員は「今が適切な時期だと感じた」という理由で秘密の手紙を求めている。

学生もこれと同じ考え方に従うことができます。教授や教師が学生の授業内容に満足している場合は、推薦状を求めるのに最適な時期かもしれません。学生にとって、他のクラスメートよりも早く質問することは素晴らしいアイデアです。ほとんどの学生は、推薦状を要求するのに年末まで待ちます。大学院やその他の高等教育機関に志願する一部の学生から教授に「圧力」をかけること。

プロのヒント: カスタマイズされ、カスタマイズされた推薦状を依頼することが重要です。特に役割に基づいたもの。専門家に一般的な推薦状を書いてもらっても、採用担当者にとってはあまり役に立ちません。求人情報は必ず手紙を書いた人に送ってください。

尋ねるのに最適なタイミング

推薦状を求めるのに最適な時期は、重要な問題が発生したときです。 達成 が作られました。 2週間前に通知を提出した専門家が、雇用終了に向けてマネージャーに推薦状を求めることは問題ありません。雇用最終日の前にマネージャーに推薦状を依頼することをお勧めします。

従業員は雇用最終日まで待って推薦状を求めるべきではありません。そうすれば、マネージャーは従業員に素晴らしい推薦状を提供する「義務」を感じなくなるかもしれません。 2週間前に通知したら待ってください 一週間 推薦状を求める前に。 なぜ？ 2週間前に通知を提出してすぐに推薦状を要求すると、マネージャーに誤解される可能性があるためです。従業員がその職を離れたり辞任したりすることに「熱心」であることが伝わる可能性があります。

プロのヒント: カウンセラーまたは教師は、すべての生徒に推薦状を書くことを期待しています。専門家やビジネス上の連絡先ほど多くの情報は必要ないかもしれません。ビジネス担当者が役職に必要な内容を正確に書けるように、会社と求人に関する必要な詳細をすべて提供してください。

直接尋ねる方法

電話または直接 (対面) で会い、推薦状を求めることは礼儀正しい行為とみなされます。専門家や雇用主と話し、推薦状を求めるときに言うべきことは次のとおりです。

プロのヒント: 推薦状を提供してくださった各人に感謝状を送るのが通例です。これにより、専門的な担当者は時間や労力に対して価値があり、感謝されていると感じることができます。

101の意味

推薦状リクエストメールサンプル

以下はレターリクエストメールのサンプルです。求職者と学生は、手紙を受け取るまでに時間がかかるため、推薦を求める書面によるリクエストを書くことは避けるべきです。

電子メールの件名: 推薦状のリクエスト

• リーダーシップの資質とチームワーク。
• 時間管理と組織力。
• あなたが私と一緒に経験したその他の重要な経験。

プロのヒント: 5 営業日以内に手紙が届かない場合は、学校への応募手続きまたは就職への応募の締め切りが迫っていることを連絡先に丁寧に伝えてください。取引先担当者に、申請書の締め切り日と、関連する仕事上の習慣や学校での成績など、手紙に記載してほしいことを伝えます。

教授または教師への推薦状メールリクエスト

以下は、教授または教師に推薦状を求めるメールリクエストのサンプルです。

医学部への推薦状メールリクエスト

以下は、医学部への推薦状をメールでリクエストするメールのサンプルです。

推薦状リクエストメールテンプレート

以下は、推薦状をリクエストするためのメール テンプレートです。

電子メールの件名: 推薦状のリクエスト

• 【第一次推薦書の目的または目標】
• 【第二次推薦書の目的または目標】
• 【第三次推薦書の目的または目標】

推薦状リクエストの間違い

以下は、推薦状を要求する従業員や学生がよくある間違いです。

要求するのに求めない

良い手紙を正しく作成するには時間がかかります。ライターは応募者や学生のことを考え、その目的を考慮して、思慮深い文章を書く必要があります。教授や専門家がこれを完了するには少なくとも 1 ～ 3 時間かかります。営業日の 1 ～ 3 時間はかなりの時間です。手紙の依頼者が無礼に手紙を要求した場合、きちんと書かれた手紙を受け取る可能性は低くなります。

有用な洞察を提供しない

教授や専門家が手紙を書く際に参照できる、キャリアの実績、キャリアの目標、テストのスコア、コースワーク、またはその他の有用な情報は非常に重要です。手紙を書く人の時間を大幅に節約できます。レターの作成者にとって有益な指標とメリットを含めます。

期限を設けていない

推薦状は期日までに受け取らなければ意味がありません。そして大学院を受験する場合。そして、取締役会の審査を受ける必要があるか、求人応募のための手紙が必要です。そして、依頼者が特定の日付までにいつ手紙を必要とするかを作成者が把握していなければ、手紙は決して作成されない可能性があります。

フォローアップしていない

手紙の依頼者が手紙を受け取らなかった場合、依頼者はライターにフォローアップする必要があります。手紙の進捗状況を尋ね、手紙の作成に手助けが必要かどうかを尋ねます。

雇用機会を共有しない

レターの作成者に、会社名、会社の Web サイト、仕事の説明、その他の役立つリンクを送信します。これは、レターの作成者が、求職者が雇用しようとしている企業向けに特別に作成された、より関連性の高いターゲットを絞ったレターを作成するのに役立ちます。これよりさらに一歩進んで、レターの作成者に採用担当者の名前を知らせることになります。そして彼らの立場。そうすれば、その専門家のために特別に手紙を書くことができます。

間違った専門家を選ぶ

求職者や従業員は、自分のことを高く評価してくれる専門家を選ばなければなりません。これらのことを考えていない専門家に依頼すると、インパクトに欠ける下手な文章になってしまう可能性があります。求職者はそれぞれ、自分の仕事を褒めてくれたり、態度やプロフェッショナリズムに明確な敬意を示してくれる人に依頼することを検討すべきです。

手紙が書かれると仮定すると

専門家や教授が推薦状を書いてくれるとは思わないでください。礼儀正しく、専門的に質問し、返答を待つことが常に最善です。依頼者と著者の間で調整し、連絡を取るための時間を確保するために、必要な時間よりも早く推薦状を依頼してください。

フォームと情報の提出

教授に質問する場合、事務アシスタントと一緒にフォームを提出したり、単に電子メールで送信したりするだけでは十分ではありません。学生は、手紙が書かれていることを確認するために、教授に会うように促す必要があります。

拒否されたときに押す

専門家や教授に頼んで、辞表を書いてほしいとの要求を拒否した場合、気分を害するかもしれません。それでも、次に質問する潜在的な専門家に移るのが最善です。専門家が考えを変えることを期待して、懇願のメールやリクエストを専門家に返信しないでください。

手紙が届かないときの嫌がらせ

フォローアップすることと、手紙の作者に嫌がらせをすることは別のことです。推薦状がどこにあるかを尋ねるようなフォローアップを毎日行わないでください。教授または専門家に対して、推薦状の状況の最新情報を求めるフォローアップ電子メールまたはフォローアップ要求の間に、少なくとも 2 営業日の間隔をあけてください。

推薦状のテンプレート

もっと 推薦状 リソース。

テンプレート

• 教師
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• 同僚
• 友達
• イーグルスカウト
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ガイド

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