カバーレターの終わり方 (良い結びの段落と悪い結びの段落)

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天使の数を見つけてください

カバーレターの終わり方を知りたいですか?カバーレターの結びまたは締めくくりの文は、採用担当者(または採用担当者)がカバーレターを読むときに目にする最後の段落です。この最後の段落は、読者の関心を引き付け、求人応募書に添付されている履歴書を読みたくなるようにするのに役立ちます。



採用担当マネージャーは、求職者に適しているかどうかを判断する際に、毎週何百ものカバーレターに目を通すことがあります。カバーレターの冒頭から読者の注意を引く必要があります。最後の段落までずっと。これは、カバーレターの作成者が、希望する雇用主に向けて成功するカバーレターを作成する際に、最後の段落を考慮することが重要であることを意味します。

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カバーレターの終わり方



将来の雇用主に対する一般的なカバーレターの末尾は次のようになります。

私をチームに加えるのはとても簡単です。私がぴったりだと保証します。この決断を後悔することはありません!

あるいは、段落を締めくくるカバーレターの悪い例としては、次のようなものがあります。

これは私の夢の仕事です。それについてお話しするのが待ちきれません!

カバーレターの最後の段落には個性やカスタマイズ性が欠けています。優れたカバーレターの締めくくりは、職務内容や会社の目標と一致するか、読者を惹きつける関連スキルを使用する必要があります。そして、読者にカバーレターを完成させるよう促します。



カバーレターのヒント: カバーレターを書く前に情報インタビューを行うことは非常に役立ちます。ここでは、求職者が雇用されている専門家と面接して、企業の価値観について詳しく知ることができます。このキャリアに関するアドバイスの交換は、優れたカバーレターを作成し、就職活動を完了するのに非常に役立ちます。

カバーレターの終わり方

カバーレターの結びを書く前に、カバーレター自体または冒頭の段落を書くために使用される資産を考慮してください。これは、会社の目標、企業文化、またはビジネスの価値に関するその他の洞察をリストした会社概要ページである可能性があります。さらに、求人説明や求人広告 (求人票) は、潜在的な雇用主に向けて声明を伝える際に役立つリソースとなる場合があります。カバーレターが自分に合わせてカスタマイズされたように感じさせるもの。

たとえば、職務内容でさまざまな認定資格や別の固有の資格が求められる場合です。これらの詳細を安心させてカバーレターを閉じると役立つかもしれません。例えば:

すべてを持っている子供のためのユニークな贈り物

この仕事にはCPR認定が必要であることに気付きました。最初の面接で私の認定資格についてお話したいと思います。これには、CPR、CNAT、およびこの役割に適用可能で価値のある一部の正看護師認定が含まれます。

カバーレターの終わり方

スキルを使ってカバーレターを締めくくる

仕事で特定のスキルが求められる場合。そして、それらのスキルを使用する具体例を示す職歴を使用することは、読者を魅了する優れた方法となる可能性があります。例えば:

この仕事には人間関係を構築する高度なスキルが必要であることに気づきました。ネットワーキング イベントを利用して、営業チーム全体の見込み顧客獲得数を 30% 増加させた方法をぜひ共有したいと思います。

どちらの方法でも、インタビューでさらなるストーリーを共有したいことを読者に伝えるための CTA を使用します。これは電話面接を確実に行うのに役立ちます。

そして、求人応募書に 推薦状 キャリアの成果をサポートします。または、関連するスキルをサポートする職歴。それらの手紙を参照すると有益かもしれません。職務内容や求人情報で要求される内容を保証する方法として。例えば:

この仕事には人間関係を構築する高度なスキルが必要であることに気づきました。私たちのチームがマーケティング オートメーションと関係構築テクニックを使用して売上を 30% 増加させた方法についてのストーリーをぜひ共有したいと思います。さらに、ジョンソン氏が添付した推薦状には、これらの経験が語られています。

最後のステートメントまたは最後の段落の後に、挨拶を提供する必要があります。カバーレターの締めくくりには、正式な挨拶が最適です。最後の段落に強力な行動喚起が関連付けられている場合は、シンプルな終わりの挨拶が最適です。例えば:

敬具

ヒント: 完璧なカバーレターはありません。採用担当者や企業に直接語りかける、カスタマイズされ、考え抜かれたカバーレターを作成することを目指してください。これにより、読者にとってありきたりなカバーレターとは思えない効果的なカバーレターが作成できます。ほとんどの求職者には書面によるコミュニケーションスキルが求められるため、文法上の間違いやスペルミスを避けてください。

カバーレターの終わり方

良いカバーレターの締めくくりの文の例

以下は、プロフェッショナルなカバーレターの締めくくりと感謝のメッセージです。これらの締め切りは、あらゆる種類の求人および求人応募に適用されます。

最後の例 #1

私の経歴についてさらに詳しくお話しできることを楽しみにしています。そして、私の前職での経験が、会社の目標とそのポジションにおいてどのように重要な役割を果たすことになるのか。

ジョンソンさん、お時間をいただきまして誠にありがとうございました。
シンディ・ストック

最後の例 #2

このポジションは私にとって本当に興奮するポジションです。このポジションではソフトウェア エンジニアリングを活用して販売目標の達成を加速するという考えに私も参加したいと考えています。私の経歴を皆さんと共有し、この役割に対する皆さんの目的について詳しく知ることを楽しみにしています。

ライリーさん、お時間をいただきありがとうございました。
シンディ・ストック

最後の例 #3

この役割を担う教員に対する学区の目標を確認した後、私は本当に興奮しています。教室でのテクノロジーの使用を受け入れるというアイデアは、私がこれまでのキャリアの中で探し求めてきたものです。特に教師としては。面接を楽しみにしていますので、今週中にご連絡できることを願っています。

ライリーさん、お時間をいただきありがとうございました。
シンディ・ストック

「PS」を使用するカバーレターにメッセージを追加すると楽しい方法になります。 PS を使用するときは、次のことをお勧めします。 (または 追記メッセージ )、読者にとって個人的なことを書きます。たとえば、役割に関する調査中に、採用マネージャーがスポーツファンであることが判明しました。または、自分をユニークにする仕事の側面に特に情熱を持っていました。この機会に対処するために追記を使用するのは素晴らしいことです。

最後の段落で追記を使用する例をいくつか見てみましょう。

最後の例 #4

私は企業の使命を強く信じているので、この機会に本当に興奮しています。世界中で活動するビジネスの一員になりたいと思っています。それは健康的な飲料水と食料へのアクセスに関係しているからです。これは私にとって誇りに思うことです。そして、私が子供たちや配偶者と共有できることを誇りに思うタイプのビジネスです。今週はその役柄についてお話しできればと思っています。

ライリーさん、お時間をいただきありがとうございました。
シンディ・ストック

追伸私もシカゴ・カブスの大ファンです。

ボーナスの例 #5

私は企業の使命を強く信じているので、この機会に本当に興奮しています。世界中で活動するビジネスの一員になりたいと思っています。それは健康的な飲料水と食料へのアクセスに関係しているからです。これは私にとって誇りに思うことです。そして、私が子供たちや配偶者と共有できることを誇りに思うタイプのビジネスです。今週はその役柄についてお話しできればと思っています。

ライリーさん、お時間をいただきありがとうございました。
シンディ・ストック

追伸あなたが中東で起こっている取り組みに特に情熱を持っていることに気づきました。そして私もその気持ちを共有します。就職面接中にそれについてお話しできることを楽しみにしています。

ボーナスの例 #6

私はこのポジションにとても情熱を持っています。私は時間をかけて現在の市場状況を調査しました。そして私は、就職市場にはチャンスがあると結論付けました。コンサルタントとして、私たちがこの市場に拡大することに決めた場合。そこに掲載できる製品やサービスには、およそ 18% のマージンがあると思います。面接では自分の研究を披露したいと思っています。

ライリーさん、お時間をいただきありがとうございました。
ランディ・ペック

また、あなたがデータ分析に情熱を注いでいたことにも注目しました。私は最近、各機関が提供する新しいタイプの学位であるデータ分析修士号を取得することにしました。私はカーネギーメロンのプログラムに参加することにしました。それに関してあなたとつながることを楽しみにしています!

カバーレターの締めくくりの文の例

以下は、エミュレートすべきではない最後の段落です。締めくくりの文章は、個人的でインパクトがあり、会社や役職に合わせたものにする必要があります。これらの一般的な最後の段落はインパクトに欠けます。

悪い例 #1

本当に、あなたとの面接を楽しみにしています。今週は空いている日が数日しかありません。インタビューしたいなら、すぐにでもしなければなりません。

再度、感謝します、
ロバート

プロのヒント: カバーレターの結びがしっかりしていると、採用担当者にとって「行動喚起」が一番下に置かれます。採用担当者の注意を引くために、レターの最後の方で会社の使命について何か述べてください。

悪い例 #2

私はこのポジションに最適な候補者であり、私以上に理想的な候補者は決して見つからないことはわかっています。その地位に対する自信はどうですか?

再度、感謝します、
ロバート

カバーレターの結びの挨拶と承認

専門職への応募のカバーレターを完成させるときは、これらのカバーレターの締めの挨拶を使用してください。力強いカバーレターの締めくくりは、熱意と自信を表します。使用するカバーレターのサインオフは次のとおりです。

  • インタビューを楽しみにしています。
  • 私のカバーレターをお読みいただきありがとうございます。
  • 心から。
  • 最大限の敬意を表します。
  • どうもありがとう。
  • ありがとう。
  • 最高。
  • よろしくお願いします。

カバーレターのフォーマット

連絡先情報(連絡先詳細)
名前
電話番号
電子メールアドレス
LinkedIn プロフィール
(オプション) 専門的なウェブサイト

挨拶
親愛なるMr./Mrs.姓名

冒頭の段落
最初の段落は読者に挨拶し、職務要件の理解を示唆する必要があります。この段落は 150 ワード以内にしてください。

第 2 段落
本文の段落には、採用担当者が履歴書を読みたくなるような、相対的な仕事の例やキャリア上の実績を含める必要があります。

終わりの段落
読者の皆様、お時間を割いていただきありがとうございました。できるだけ早くその企業と面接したいという希望を伝えてください。

手紙の締めくくり
敬具 / 誠にありがとうございます

サイン
入力された名前または手書きの署名

カバーレターの例

以下はカバーレターのサンプルです。

8888の意味
イアン・スミス
[メールで保護されています]
639-555-9984
販売員

2013 年 5 月 1 日

親愛なるジョンソンさん —

私は昔から性格が強いと言われます。親しみやすく、社交的で、それ以上のもの。だからこそ、私は貴社の営業アソシエイトのポジションにぴったりだと感じています。この仕事のニーズは単に販売するだけではないことを理解しています。しかし、同時にドメインの専門家でもあります。

以前の小売アソシエイトとしての在職中、私は次のことができました。

  • 非常に詳細な製品の内部の仕組みを学び、それを顧客に販売できるようになります。
  • 売場を管理するだけでなく、顧客と対話し、顧客サポートの問題に対処します。
  • 他の小売店や販売員と効率的に協力し、指示し、コミュニケーションを図ります。
面接を楽しみにしています。また、申請書に記載していなかった、知りたい情報があればお知らせください。それでは、お気軽にご連絡ください。そして、できるだけ早くそれをあなたに返します。同封の履歴書をご覧いただくと、私のキャリアの成果についてさらに詳しい情報が得られるはずです。

心から、
イアン・スミス

カバーレターの例

無料のカバーレターテンプレート

無料のカバーレターテンプレート

このカバーレターのテンプレートを Word 形式でダウンロードします。 Google ドキュメントとしてインポートできます。インスタントダウンロード。電子メールは必要ありません。

テンプレートをダウンロード

カバーレターの結びのヒント

求職者が効果的なカバーレターを締めくくる際のヒント。

受信者にもう一度名前で呼びかけます

優れたカバーレターは受信者の名前を呼びます。カバーレターの挨拶文に読者の名前を使用することで(例:「親愛なるジョンソン様」)、読者はその手紙が自分に合わせて作られたものであると感じるでしょう(実際にそうなっています)。カバーレターを終わらせる最良の方法は、受信者の名前をもう 1 つ使用することです。たとえば、「ジョンソンさん、お時間をいただきまして誠にありがとうございます。」

これは、カバーレターの作成者と求職者が時間をかけて職務内容を読んだという事実を裏付けています。そして、会社を調査し、そのポジションに誰を採用しているのかを調査し、カバーレターがその人に宛てられたものであることを確認してください。カバーレターに記載されている内容の両方において。そして挨拶と結びの言葉。

カバーレターの署名に連絡先情報を含める

カバーレターの署名には、電話番号、電子メール アドレス、個人の Web サイト、またはその他の連絡先情報を含めることをお勧めします。また、連絡先情報はカバーレターの見出しに含める必要があります(プロのビジネスレターの見出しを使用)。連絡先情報を含めることで、手紙をプロフェッショナルで公式なものにすることができます。

例えば:

この役割を担う教員に対する学区の目標を確認した後、私は本当に興奮しています。教室でのテクノロジーの使用を受け入れるというアイデアは、私がこれまでのキャリアの中で探し求めてきたものです。特に教師としては。面接を楽しみにしていますので、今週中にご連絡できることを願っています。

ライリーさん、お時間をいただきありがとうございました。
シンディ・ストック
634-944-9487
[メールで保護されています]

パーソナライズされた署名の使用

これは必須ではありませんが、カバーレターの最後に個人的な署名を付けると、レターに個性が加わり、レターが公式なものに見えるようになります。求人応募を送信する前に、PDF 文書 (またはカバーレター) に個人署名を簡単に追加できます。 Apple コンピュータを使用している場合、個人の署名をスキャンするのは簡単です。次の手順を実行します:

  • ステップ 1: PDF を「プレビュー」で開き、ツールボックスのアイコンをクリックします。
  • ステップ 2: 「署名」アイコンをクリックします。そして、「署名の作成」をクリックします。
  • ステップ 3: [ここをクリックして開始] をクリックし、カメラまたはトラック パッドを使用して署名を作成します。
  • ステップ 4: 署名を記録し、「完了」をクリックして署名を完了します。
  • ステップ 5: 作成された署名をクリックして PDF ドキュメント上に配置し、[ファイル] をクリックして [保存] をクリックします。

PDF ドキュメント (またはカバーレター) に署名を追加する方法の詳細については、 このリソースをフォローしてください

カバーレターに署名する方法

レターの署名の位置に興味があるので、カバーレターに署名する場所をここに示します。署名は締めの挨拶と連絡先の後に記入します。次のように:

ベス・ブルックス
111 ウェスト メープル レーン、
シカゴ、イリノイ州、60610
[メールで保護されています]
663-847-8884
【手紙の署名はこちら】

署名にフルネームを使用する

そして、細かいことですが。カバーレターを閉じるときにフルネームを使用すると、レターがプロフェッショナルに見えるようになります。そしてビジネスマナーをご紹介します。または正式な手紙を仕上げます。たとえば、次のような言葉で手紙を締めくくるのは、少しプロフェッショナルに見えません。

ジョンソンさん、連絡して履歴書を提出するのを本当に楽しみにしています。
シンディ

手紙の筆者のフルネームを使用して次の署名を比較すると、次のようになります。

ジョンソンさん、連絡して履歴書を提出するのを本当に楽しみにしています。
シンディ・ストック夫人

細かいことですが、これらの詳細は蓄積されます。そして、他の求職者が書くよりもはるかに専門的な手紙を作成してください。専門的にビジネスを遂行できる専門家として自分自身をアピールするプロセスを支援します。

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プロモーションのカバーレターの締めくくり

社内のポジションに応募するとき。通常、昇進したいという願望を示唆するために使用されます。従業員は、カバーレターの締めくくりの段落で、会社に残りたいという願望を裏付ける詳細を提案したい場合があります。なぜ?採用担当者が昇進のカバーレターを読むとき、誤解が生じる可能性があります。主に、従業員の場合、 ではない 昇進を受け取っても、従業員は会社を辞めることを決めるかもしれません。

このような潜在的な誤解を防ぐため。これは、プロモーションに応募する際のカバーレターの締めくくり方です。または、同じ会社内の新しいポジションに応募します。

私はこのプロモーションに応募していますが、このビジネスに参加できることを非常に誇りに思っていると言いたいと思います。そして、私たちが世界の問題にどのように取り組んでいるかを誇りに思っています。私は現在の立場にとても満足しています。そして、もしこの昇進が私に与えられなかったとしても、私は会社に残り、以前と同じように幸せになるでしょう。

この素晴らしい会社で私の昇進を検討していただき、誠にありがとうございます、アディンデールさん。
アール・ナイテンゲール氏

インターンシップのカバーレターの締めくくり

インターンシップのポジションに応募する際、参考となる過去の職歴はありません。つまり、求職者としては売上が伸びるとは提案できません。または、特定のビジネス プロセスに費やす時間を削減します。しかし、提案できるのは、ビジネスの機会についての早期調査です。

ビジネスの初期調査を実施し、機会を提示する例を次に示します。

私はこのインターンシップの機会に非常に情熱を持っているので、チームが競争しようとしている市場を調べてみました。他にも 3 社ほどの企業がセールスオートメーションの分野に参入しているようです。そして、このインターンシップのポジションは、チームが必要とする管理業務を支援するものであることは理解しています。他のセールスオートメーションツールにはない機能が 5 つほどあることに気づきました。インタビューでそのような機会を皆さんと共有できることを楽しみにしています。

ライリーさん、お時間をいただきありがとうございました。
ロバート・ストッキントン氏

カバーレターのリソース