最高の退職届のフォーマット (+ 無料テンプレートのダウンロード)

Best Resignation Letter Format 1521548

退職届は、雇用主に対する退職の正式な通知および書面による通知です。これは、従業員が職務と責任から解放されることを望んでいることを雇用主に通知します。従業員は、現在の職および雇用を辞める意向について上司または監督者と話し合った後、この正式な手紙を作成します。

レターが人事部門に提出されると、正式な通知とみなされます。そして、通知期間または移行期間が始まり、通常は 2 週間続きます。この期間中、従業員と雇用主は、従業員に代わって新しい従業員または同僚に職務と責任を引き継ぎます。

カバーレターのサンプル

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カバーレターのサンプル

退職面接は通常、従業員の雇用最終日に行われます。これにより、従業員は雇用主や上司にフィードバックを提供する機会が得られます。フィードバックは通常、ビジネスの立場を改善するための建設的な方法を箇条書きで 3 ～ 4 つまとめたものです。

公式の手紙を書くときは、次の点を考慮してください。

退職理由を雇用主に伝えてください。新しい仕事の機会、福利厚生や給与の向上、転勤の必要性、家族の病気、個人の健康問題などの職業上の理由を含めます。
メモをポジティブに保ちます。常に雇用主や上司と楽しい思い出を共有してください。次に、機会を与えてくれた雇用主に感謝します。そうすることで、雇用主と従業員の良好な関係が保たれます。また、将来の雇用のために推薦状や推薦状を要求する機会を従業員に提供します。
手紙は短くしてください。正式な手紙は 200 ～ 300 ワード程度にとどめるべきです。適切な文法と句読点を使用して、メモがインパクトがありながらもシンプルであることを確認してください。

手紙が完成したら、正式な通知と手紙を人事部門に提出して記録に残します。

退職届のフォーマット

退職届を書くときは、次の退職届の書式に従う必要があります。

連絡先
名前苗字
住所
電話番号
電子メールアドレス

現在の日付
2020年1月1日

雇用主の連絡先情報
マネージャーの名前
役職
マネージャーのメールアドレス
会社名

挨拶・あいさつ
親愛なるMr./Ms./Mrs.苗字

第一段落
退職通知と退職の発効日（雇用終了日または発効日と呼ばれることもあります）を記載します。

中間段落
退職する従業員であるあなたに機会を提供してくれた雇用主に感謝します。雇用主とのポジティブな経験を強調します。

最後の段落
退職の最後に心からの感謝の言葉を述べ、移行を支援したり、新しい従業員や同僚を教育したりすることを申し出ます。

閉会の辞
敬具。

サイン
タイプまたは手書きの署名。